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CE
QU'IL FAUT SAVOIR AVANT DE PARTIR
Un
carnet voyage est adressé à chaque participant(e) avant la date
du départ. Il contient toutes les informations pratiques sur le déroulement
du séjour ou du voyage. Néanmoins, il est bien légitime de
s’inquiéter du soin apporté à ces détails, c’est
pourquoi nous vous proposons de découvrir dans les pages de ce guide, les
réponses aux principales questions techniques et pratiques concernant l’organisation
et le déroulement des séjours et des voyages.
N’hésitez
pas à prendre contact avec VACANCES JUNIORS, si un renseignement vous manquait.
ASSURANCES
Elles
sont souscrites par VACANCES JUNIORS pour tous les enfants inscrits sur nos séjours.
Ces Assurances couvrent les risques d’accident corporel ou matériel,
la Responsabilité Civile Professionnelle, l’Assistance Rapatriement
et les frais d’hospitalisation.
ATTENTION
MEME UNE TRES BONNE ASSURANCE A SES LIMITES :
Il est des sinistres qui sont exclus de tous les contrats : ceux où la
responsabilité d’un jeune serait engagée : la destruction volontaire,
le vandalisme, le vol, la violence envers un tiers (avec conséquences physiques
ou matérielles) sont formellement exclus de tous les contrats.
L’argent en espèces, les objets de valeur (tels qu’appareils
photos, baladeurs et bijoux) ne sont, en cas de perte ou de destruction, pas couverts
par nos Assurances.
L’HYGIENE ET LA SANTE
Sur
tous les séjours et voyages de VACANCES JUNIORS, une Assistante Sanitaire
est présente et veille sur la santé des enfants et des jeunes. Au
moindre doute, elle fera intervenir le médecin. Elle veille également
à la bonne application et au suivi de tout traitement médical ou
régime alimentaire.
La toilette est une “activité”
quotidienne en centre de vacances. L’assistante sanitaire y veille tout particulièrement.
TRAITEMENT MEDICAL
Si
votre enfant suit un traitement médical, il est demandé de ranger
ses médicaments dans sa valise accompagnés d’une ordonnance
lisible. Le tout peut être mis dans un petit sac. Dès l’arrivée
au centre l’Assistante sanitaire prendra en charge le suivi du traitement.
INFORMATION MEDICALE CONFIDENTIELLE
Il
est tout à fait indispensable que des informations médicales importantes,
ou même secondaires, concernant un(e) participant(e) soient indiquées
par les parents sur la fiche sanitaire de liaison (jointe avec le dossier d’inscription)
au moment de la réservation : ces informations sont et restent confidentielles.
Seuls le (ou la) responsable du séjour et l’assistante sanitaire en
prennent connaissance.
LE REPOS ET LE SOMMEIL
La
règle générale à tous nos centres et pour tout le
monde prévoit le lever des enfants entre 08h00 et 08h30 le matin (certaines
grasses matinées du dimanche décalent le lever d’une heure)
et un coucher régulièrement programmé pour 21h00 pour nos
centres maternels et avant 22h00 pour nos centres enfants. Quelques fois, lors
de soirées exceptionnelles (veillées spectacles), le coucher est
retardé d’une heure, une heure 30.
Pour nos séjours Adolescents,
le coucher est plus tardif, tout en se voulant raisonnable. Le lever reste stable
le matin, soit entre 08h00 et 08h30 parfois plus tôt ! En toute logique
« l’activité » du sommeil a lieu la nuit !
LES
FRAIS MEDICAUX REMBOURSABLES
Tout
soin est une dépense médicale et toute dépense médicale
est par définition remboursable. VACANCES JUNIORS se charge de faire l’avance
de ces frais. Au retour de votre enfant, la famille nous règle la facture
de ces frais médicaux contre l’envoi des feuilles de soins afin qu’elle
puisse obtenir le remboursement par son centre de Sécurité Sociale
et éventuellement sa Mutuelle. Les parents s’engagent à régler
le montant des frais médicaux remboursables avancés par VACANCES
JUNIORS.
LE COURRIER
Dès
leur arrivée au centre, les enfants sont tous invités à écrire
à leurs parents. Ce courrier fait l’objet d’un pointage, mais
d’aucun contrôle. Le courrier reçu a également toute
son importance, n’oubliez pas d’écrire vite (car le séjour
est court) à votre enfant. Nous nous permettons de vous déconseiller
vivement l’envoi de friandises et autre colis de bonbons.
Le courrier
des adolescents n’est pas pointé : pour les jeunes de 14 à
17 ans, nous nous contentons de les inciter régulièrement à
remplir leur “devoir d’information” auprès de leurs parents,
mais nous ne pouvons en aucun cas effectuer de pointage. Attention : Dans certains
pays, l’acheminement du courrier peut être très long. Depuis
la Tunisie et l’Amérique un courrier “arrive” une huitaine
de jours après son envoi.
LES MESSAGES DE LA BONNE ARRIVEE DES GROUPES
Les
Familles peuvent être informées de la bonne arrivée à
destination des enfants et des jeunes en joignant nos permanences, ouvertes tous
les jours (dimanche et fêtes compris). A tout moment de la journée
et de la nuit, chaque responsable de séjour, de centre ou de voyage peut
-sans aucune difficulté- joindre, en cas de problème ou d’imprévu,
un des responsables de VACANCES JUNIORS.
LES VETEMENTS - LES OBJETS DE VALEUR
Nous
nous permettons d’insister en demandant -au moment de la préparation
de la valise ou du sac de voyage- de privilégier l’essentiel et d’éviter
le superflu. Il faut absolument apporter avec soi le minimum indispensable et
ne pas se charger de l’inutile. Les vêtements doivent être pratiques,
solides, de préférence en coton, et doivent être prêts
à “supporter” le traitement parfois brutal des laveries et autre
pressing (pour les voyages longs courriers). Inutile de venir avec des beaux habits
de marques et neufs ; ainsi, vous les retrouverez en parfait état à
votre retour.
Une bonne vielle paire de tennis remplacera les chaussures dites
de marche. Le lavage du linge n’est pas assuré sur nos séjours
SKI et stages KARTING.
Pour l’étranger, nous prenons à
notre charge les frais de laverie automatique.
Il est déconseillé
de venir avec des bijoux, montres de valeur ou des objets personnels chers (appareils
photos, baladeurs, caméra etc...) qui en cas de disparition ou de détérioration,
ne pourraient être remboursés.
LA VALISE - LE SAC DE VOYAGE ET LA “BANANE”
Pour
tous nos centres de vacances, la valise reste le meilleur outil de transport de
ses affaires. Pour les voyages à travers le monde, le sac de voyage est
de loin le plus pratique et le plus conseillé. La valise est absolument
à proscrire pour tous les circuits. Dans tous les cas, la grosse “banane”
ou le petit sac à dos sont quasi indispensables car très utiles
pour avoir toujours à portée de mains l’indispensable !
En résumé bien NET : Pour tous les circuits, jamais de valise, de
préférence un sac de voyage ou un sac à dos et pour les centres
de vacances (enfants et adolescents), ce que vous avez, valise ou sac.
LE
NECESSAIRE A REPAS POUR TOUS LES CIRCUITS
Un
bol, une assiette, un verre, un couteau, une cuillère, une fourchette,
une gourde (aluminium), une lampe de poche, un bout de ficelle et vous voilà
paré(e). Il faut prendre du solide. Si ce n’est pas très esthétique,
c’est plutôt un bon signe sur la solidité de l’ensemble...
qui doit tenir 10, 15 jours ou 3 semaines (selon le voyage)!
SE PROTEGER LA PEAU, LA TETE ET LES YEUX
Cela
frise “l’obligatoire !”. Il faut toujours -de 4 à 17 ans-,
se munir de sa crème solaire haute protection et d'une paire de lunettes
de soleil. Le soleil au ski est souvent “traître”. Il est des
pays où le soleil cogne plus fort que vous ne pouvez l’imaginer (Caraïbes
et Tunisie). La prévention contre les méfaits du soleil est une
constante sur tous nos séjours. Il est indispensable d’y veiller.
L’ARGENT
DE POCHE
Seules
les dépenses personnelles telles que l’achat de timbres, cartes postales,
d’un souvenir ou d’un petit cadeau que l’enfant souhaite apporter
à ses parents, peuvent être directement réglées avec
son argent de poche. Nous demandons aux parents de confier aux enfants une somme
d’argent raisonnable :
- Pour les “tout-petits” un montant
de 7.62 euros est un très grand maximum.
- Pour les enfants, les sommes
ne “devraient” pas dépasser les 23-30 euros pour un séjour
de ski de 8 jours. Cet argent doit être placé sous enveloppe cachetée,
portant nom et prénom plus le montant de la somme, le tout rangé
dans la valise. Cette somme sera confiée à l’animateur. Une
fiche d’argent de poche détaillant les dépenses au cours du
séjour, et contenant le solde éventuel, sera remise dans la valise,
le jour du retour.
- Pour les voyages jeunes à l’étranger
il est important de savoir que le coût de la vie n’est pas la même
selon le pays visité, en résumant il faut savoir que les tentations
de consommations restent très fortes au Canada et aux Etats-Unis, mais
dans tous les cas il faut toujours se montrer raisonnable.
Il ne faut pas
venir avec trop d’argent, (le but premier du voyage n’est pas forcément
d’acheter pour acheter !) et surtout refusez de prendre des commandes (jeans
ou baskets aux USA par exemple) pour vos amis, car cela va vous préoccuper
de trop et vous charger davantage au moment du retour.
Il ne vous sera jamais
demandé de participation financière pour quoi que ce soit, de fait
votre argent personnel ne vous servira qu’à des dépenses personnelles.
Il nous semble qu’un montant d’environ 150 euros pour un voyage de 10
ou 15 jours est un “maximum” très raisonnable, convenable et
surtout suffisant. Se munir de travellers chèque en devises locales ou
en euros est très pratique et sécurisant. (Pour la Tunisie aucun
change n’est possible depuis la France, il se fait donc sur place contre
des euros).
Attention, tout jeune de 14 à 17 ans qui garde avec
lui son argent (ce qui bien sûr est son droit le plus strict) en est totalement
responsable.
CE
QUE LES JEUNES DE + DE 13 ANS ET LEURS PARENTS DOIVENT SAVOIR ...
Si tout est fait pour rendre le voyage le plus agréable possible,
la réussite de celui-ci dépend pour une grande part de l’engagement
de chacun dans le groupe et le respect des autres et des règles de vie
commune à toutes et tous.
La
participation à la vie collective
Dans le cadre de nos circuits, elle est indispensable. Les sédentaires
ne s’y plairaient pas : préparation des repas, tâches matérielles
quotidiennes, montage et démontage du camp (pour les voyages d’été
où l’hébergement se fait sous tentes dans des campings), rangement
quotidien des affaires …
La
consommation de tabac
S’il n’est pas interdit de fumer (uniquement pour les jeunes dont les
parents ont confirmé et signé - sur le bulletin d’inscription
- l’autorisation) il est important de savoir que la consommation de cigarettes
est très fortement limitée dans l’espace et dans le temps et
qu’il est absolument interdit de fumer dans les tentes, les chambres d’hôtel,
le car et tous les lieux publics.
En bref il n’est pas interdit de ne pas fumer !
La
drogue et l’alcool
Sont absolument proscrites sur tous nos séjours. Il est impossible de “négocier”
quoi que ce soit sur ces questions. Dans le cas de la drogue le produit ne sera
pas conservé (comme preuve) mais détruit comme précaution
élémentaire . En cas d’incident, même minime, le rapatriement
disciplinaire du jeune concerné, en liaison avec sa famille, sera immédiatement
enclenché. Tous les frais du voyage retour resteraient à la charge
des parents.
Le
vol
Tout vol engendre rigoureusement les mêmes conséquences, à
savoir, un rapatriement - aux frais des parents - du jeune concerné. Le
vol a l’intérieur du groupe, dans un magasin ou autre lieu public,
n’est pas acceptable. Les parents doivent précisément informer
leur(s) enfant(s) que les risques - même pour des “larcins”- dans
certains pays (plus particulièrement les Etats-Unis) sont absolument considérables
(procédures policières et judiciaires, frais de justice, expulsion,
jugement, frais de rapatriement à cause du vol d’un bien d’une
valeur de moins de 30 EUROS).
Ces deux consignes (drogue et vol) ne sont
et ne seront jamais négociables.
Le
quartier libre
Il est possible, dans certains pays et certaines villes, que nous organisions
de courts quartiers libres. Ils sont toujours mis en place selon des règles
(espace et temps) très précises. Les quartiers libres en soirée
ou dans des sites qui ne répondent pas à des normes de sécurité
suffisantes ne sont pas organisés.
La
discothèque
Dans certains pays (Europe du Nord, Etats-Unis ou Canada) l’accès
à la discothèque n’est pas autorisé pour les jeunes
de moins de 21 ans. Dans les autres pays, l’entrée à la discothèque
se fera toujours sous deux simples et légitimes conditions :
- Les
jeunes seront toujours accompagnés par l’Equipe du séjour.
- La discothèque sera limitée à 2 ou 3 séances sur
un circuit de 3 semaines.
- Pour les séjours au ski adolescents, la
(ce qui suppose qu’il y en aura au moins une) soirée dansante sera
organisée sur place (soit, dans le centre).
Le
respect – Le savoir vivre
Se montrer tolérant et respectueux envers ses collègues et camarades,
envers l’Equipe d’encadrement qui a la responsabilité de la bonne
marche du séjour, envers les populations des pays d’accueil et leurs
modes de vie.
Les comportements grossiers, vulgaires, égoïstes
et perturbateurs ne peuvent être acceptés, car ils sont totalement
incompatibles avec une vie en collectivité harmonieuse : en cas de difficulté
majeure, un seul avertissement officiel
-valant mise en garde- sera notifié.
Les jeunes de 14 ans et plus et leurs parents doivent impérativement
adhérer, en parfaite connaissance de cause, à ces règles
et principes clairement énoncés.
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